Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Belediye Sekreteri
Açıklama
Text copied to clipboard!
Belediyemizde görev almak üzere deneyimli bir Belediye Sekreteri arıyoruz. Belediye Sekreteri, belediye başkanı ve diğer yöneticilerle yakın çalışarak idari süreçlerin düzenli ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlar. Bu pozisyon, belediye hizmetlerinin vatandaşlara zamanında ve doğru şekilde sunulmasına katkıda bulunur. Belediye Sekreteri, toplantıların organize edilmesi, yazışmaların yürütülmesi, belgelerin arşivlenmesi ve kamuya açık bilgilerin yönetilmesi gibi birçok önemli görevi üstlenir. Ayrıca, vatandaşlardan gelen taleplerin ilgili birimlere yönlendirilmesi ve takibinin yapılması da bu pozisyonun sorumlulukları arasındadır.
Belediye Sekreteri, belediyenin iç iletişimini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda dış paydaşlarla olan ilişkilerin de düzenli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur. Bu nedenle, güçlü iletişim becerilerine, organizasyon yeteneğine ve kamu yönetimi konusunda bilgiye sahip olmak büyük önem taşır. Adayların, kamu kurumlarında benzer görevlerde deneyim sahibi olmaları tercih sebebidir. Ayrıca, ofis programlarına hakimiyet, resmi yazışma kurallarını bilme ve gizlilik ilkesine uygun çalışma yetkinliği aranmaktadır.
Bu pozisyon, kamu hizmetine katkı sağlamak isteyen, disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi bireyler için ideal bir fırsattır. Belediye Sekreteri olarak çalışacak kişi, hem bireysel hem de ekip içinde etkili çalışabilmeli, zaman yönetimi konusunda başarılı olmalı ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmelidir. Belediyemiz, çalışanlarına gelişim fırsatları sunmakta ve kamu yararına hizmet etme bilinciyle hareket etmektedir.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Belediye başkanı ve yöneticilere idari destek sağlamak
- Toplantıların organize edilmesi ve tutanakların tutulması
- Resmi yazışmaların hazırlanması ve takibi
- Vatandaş taleplerinin ilgili birimlere yönlendirilmesi
- Belgelerin arşivlenmesi ve düzenli tutulması
- Kamuya açık bilgilerin yönetilmesi
- İç ve dış iletişimin sağlanması
- Gizli belgelerin güvenliğini sağlamak
- Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin yönetimi
- Günlük idari işlerin yürütülmesi
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak
- Kamu kurumlarında benzer pozisyonda deneyim sahibi olmak
- MS Office programlarına hakim olmak
- Resmi yazışma kurallarını bilmek
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisi
- Organizasyon ve zaman yönetimi becerisi
- Gizlilik ilkesine uygun çalışabilme
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Problem çözme yeteneği
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilme
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce kamu kurumlarında çalıştınız mı?
- Resmi yazışma kurallarına ne derece hakimsiniz?
- MS Office programlarını ne düzeyde kullanıyorsunuz?
- Yoğun iş temposuna nasıl uyum sağlarsınız?
- Gizli belgelerle çalışırken nelere dikkat edersiniz?
- Vatandaş taleplerini nasıl yönetirsiniz?
- Zaman yönetimi konusunda ne kadar başarılısınız?
- Takım çalışmasına yatkın olduğunuzu düşünüyor musunuz?
- Bu pozisyonda sizi motive eden unsurlar nelerdir?
- Belediye hizmetleri hakkında bilginiz var mı?
